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通知公告
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關于加強公務接待和酒水領用管理的通知

發布者:宿遷明遠建設有限公司 發布時間:2019-7-22 9:56:42 點擊次數:1908 關閉

各部門、項目部:

為進一步加強接待費用核算管理,經公司研究決定規范公司公務接待和酒水領用工作,相關要求通知如下:

1、采用先審批后登記,財務最后審核的制度流程;

2、公司在內部食堂接待,各部門報董事長批準后,接待標準通知辦公室準備,餐后由各部門申請人在內部接待用餐清單上簽字,月底由食堂將清單匯總上報財務審核入賬;

3、各項目部公務接待需提前填寫接待申請單(特殊情況電話申請后報銷時補簽申請單),報總經理批準后開展接待工作。報銷時,申請單和發票同時上交財務審核入賬;

4、公司庫房酒水統一盤點后轉交辦公室管理,各部門和項目部工作需要領用酒水時,先填寫酒水領用單報公司總經理批準后到辦公室領用,財務每月對庫存酒水盤點核對一次。

                                                               
                                                           
特此通知!

附件1:接待用餐清單;   附件2:公務接待審批單

附件3:酒水領用審批單

                   宿遷市明遠建筑安裝工程有限公司

                                                 二〇一七年四月二十四日

附件1:

         明遠建設接待用餐清單

日 期:     年    月    日

招待人:

 

人數:

 

序  號

菜   名

數 量

估算單價

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計總價:

 

廚  師:

 

申請人:

 

 

 

附件2:

 明遠建設接待用餐申請單

日 期:     年    月    日

招待部門:

 

人數

 

標準:

 

招待事由

 

申 請 人

 

審 批 人

 

 

附件3:

明遠建設酒水領用審批單

日 期:     年    月    日

名稱

 

規格

 

數量

 

領用原因

 

申請人

 

審批人

 

 

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